Una investigación de El Diario Varelense detectó que el sistema implementado por la Comuna no permite buscar documentación de más de doce meses de antigüedad. La limitación alcanza a contratos, decretos y resoluciones, y abre interrogantes sobre el acceso al archivo histórico de los actos administrativos.

La modernización del Boletín Municipal de Florencio Varela, presentada por el Gobierno local como una herramienta para garantizar un acceso más seguro y ordenado a la información pública, suma nuevos interrogantes. Una investigación de El Diario Varelense detectó que el buscador disponible en la página web municipal limita las consultas a un período de aproximadamente un año, impidiendo localizar mediante esa herramienta documentación de mayor antigüedad.
La restricción no se limita a una categoría documental. Según pudo comprobar este medio al revisar el funcionamiento del sistema, el límite temporal alcanza a los tres tipos de actos disponibles para la búsqueda: contratos, decretos y resoluciones.
El hallazgo introduce una cuestión que va más allá del cambio tecnológico anunciado por la Municipalidad: ¿qué posibilidades tienen los vecinos, periodistas e instituciones de consultar los antecedentes administrativos de años anteriores?
Una respuesta oficial que deja preguntas pendientes
Ayer por la mañana, la Municipalidad de Florencio Varela respondió a las publicaciones periodísticas sobre la eliminación de la descarga directa del Boletín Municipal en formato PDF.
A través de la Secretaría de Legal y Técnica y de la Secretaría de Coordinación Técnico Jurídica, la Comuna defendió la nueva metodología y sostuvo que la modificación no implica una restricción del acceso a la información pública.
En su comunicado, explicó que el sistema incorpora un buscador interactivo con filtros por extracto, tipo de norma, temática y fecha. También argumentó que la medida responde a criterios de ciberseguridad, prevención de ataques informáticos, ordenamiento del tráfico de información y eficiencia administrativa.
Además, aseguró que los documentos completos continúan disponibles: una vez identificado el acto administrativo, el usuario debe completar un formulario automatizado para recibir el PDF por correo electrónico.
Sin embargo, la investigación de El Diario Varelense detectó una limitación que no había sido aclarada en esa respuesta oficial: el buscador no permite ampliar la consulta a documentación de más de un año de antigüedad.
¿Dónde quedó el archivo histórico?
Antes del cambio de modalidad, el Boletín Municipal podía consultarse mediante un archivo mensual en PDF que reunía las disposiciones emitidas por el Departamento Ejecutivo durante el período correspondiente. Esa herramienta permitía descargar, conservar y revisar la documentación sin necesidad de solicitar cada archivo por separado.
Con el nuevo sistema, no solo desapareció aquella posibilidad de acceder directamente al boletín mensual completo, sino que también surge una dificultad para localizar actos administrativos anteriores al período admitido por el buscador.
Esto no significa, por sí solo, que los documentos históricos hayan sido eliminados de los archivos municipales. Lo que la comprobación periodística permite señalar es que no pueden localizarse a través de la herramienta de búsqueda en las condiciones verificadas.
La diferencia es relevante: conservar documentación en los archivos administrativos no equivale necesariamente a garantizar que cualquier ciudadano pueda consultarla de manera sencilla.
Contratos, decretos y resoluciones pueden contener información de interés para el control de la gestión pública, el seguimiento de decisiones administrativas y la reconstrucción de antecedentes institucionales.
La Ordenanza 7837 y el derecho a la información
En su respuesta, el Municipio invocó la Ordenanza Municipal N.º 7837, de 2013, para sostener que el derecho a la información pública continúa plenamente garantizado.
La cuestión ahora requiere examinar el alcance de esa norma y determinar cómo se compatibiliza con las limitaciones observadas en el sistema de consulta.
La discusión no pasa únicamente por establecer si una persona puede solicitar un documento reciente y recibirlo por correo electrónico. También resulta necesario conocer qué procedimiento existe para acceder a contratos, decretos y resoluciones de períodos anteriores y si el mecanismo garantiza una consulta efectiva del archivo histórico.
Por eso, sería importante que el Gobierno municipal precisara si los documentos de años anteriores continúan disponibles, dónde pueden consultarse y qué alternativa ofrece a quienes necesitan acceder a ellos.
Modernizar también es preservar el acceso
La digitalización y la modernización administrativa pueden contribuir a mejorar los servicios públicos. Sin embargo, esos avances deberían facilitar la consulta de la información y no generar obstáculos adicionales para quienes necesitan conocer los actos de gobierno.
La transparencia no se agota en publicar una síntesis de cada norma ni en ofrecer un formulario para solicitar documentos. También involucra la posibilidad de acceder a los antecedentes administrativos y realizar un seguimiento de las decisiones adoptadas por las autoridades.
La investigación de El Diario Varelense pone así el foco en un aspecto que requiere una explicación oficial: si el nuevo buscador solo permite consultar un año de documentación, ¿qué herramienta garantiza el acceso público a los actos administrativos anteriores?
La respuesta permitirá determinar si se trata de una limitación técnica del buscador, de una decisión sobre la organización de la información o de la existencia de un archivo histórico que requiere una vía de acceso diferente.
Mientras tanto, el interrogante permanece abierto. Porque la modernización del Estado no debería medirse únicamente por las herramientas tecnológicas que incorpora, sino también por la capacidad de garantizar que la información pública pueda ser consultada por la ciudadanía.